採用にかける人手が足りない｜担当1人でも回る採用体制の作り方

採用にかける人手が足りない｜担当1人でも回る採用体制の作り方

採用にかける人手が足りない中小企業向けに、担当1人でも回る採用体制の作り方を解説。兼任担当が抱えがちな業務量、優先順位のつけ方、負担を減らす3つの工夫を紹介します。
採用のお悩み解決

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中小企業では、採用担当が総務や人事と兼任というケースが少なくありません。この記事では、限られた人手でも採用活動を回すための考え方を解説します。


採用にかける人手が足りない



採用担当1人が抱えがちな業務量


  • 求人票の作成・更新
  • 応募者対応・日程調整
  • 面接の実施
  • 内定者フォロー
  • 入社後のオンボーディング
  • （SNS運用まで手を出すと）企画・撮影・編集・投稿・分析


これらすべてを1人でこなすのは現実的に困難です。「何を自社で行い、何を外部に任せるか」を最初に整理することが、限られた人手で採用を回す第一歩です。


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優先順位をつける考え方


業務 自社でしかできない度合い 外部委託の余地
面接・最終判断 高い 低い
求人票の作成 中程度 中程度（テンプレート活用可）
SNSの企画・撮影・編集 低い 高い
日程調整・事務対応 低い 高い（ツール活用も可）


面接や最終的な採用判断は自社にしかできませんが、SNSの企画・撮影・編集や事務作業は、外部への委託余地が大きい業務です。


※本記事で紹介している支援実績は特定の支援事例における実績であり、同様の成果を保証するものではありません。成果は業種・地域・求人条件・採用基準・選考対応などによって異なります。


1人採用担当でも回すための3つの工夫


① 業務を「代替可能」と「代替不可能」に分ける


まず自社の採用業務を棚卸しし、外部に任せられる部分を洗い出しましょう。


② ツール・仕組みで効率化する


日程調整ツールや、応募者管理システムの活用で、事務作業の負担を減らせます。


③ 専門領域は代行会社に任せる


SNS運用や動画制作といった専門スキルが必要な業務は、内製化に固執せず代行会社の活用を検討しましょう。ワカッテ採用のようなサービスでは、企業側の負担が運用開始後で月5～7時間程度に設計されており、兼任の採用担当者でも対応しやすい仕組みになっています。


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まとめ


  • 採用担当1人ですべてを回すのは現実的に困難
  • 自社にしかできない業務と、外部委託できる業務を切り分けることが重要
  • SNS運用のような専門領域は代行会社の活用で負担を軽減できる


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